为何出台档案密集架新标准 新标准的出台,完全是为了适用莆田档案密集架行业的快速发展。据了解,档案局在1992年时曾出台了一份直列式档案密集架的行业标准,这份标准一致沿用至今。在政府采购的众多招标采购项目中,也都采用此标准作为评判标准。但是,随着科学技术的进步和市场经济的发展,密集架已经实现了由手动到电动的跨越,如今信息化智能化的密集架生产厂家也是遍地开花。密集架在功能上大为改进,具有自动选列、电脑显示资料所在位置、自动疏架等功能。这些功能采用电机驱动,也就带来了新的问题。 档案、文件等本身的价值巨大,几乎不可估量,而市场上的产品鱼龙混杂,商家会极力自身的产品,但产品本身没有行业标准加以规定,这就给用户带来各种难题,严重的,还将给财产造成巨大损失,为此,有必要出台一部新的行业标准,促行业的发展。 新标准内涵有哪些 据了解,新标准将给与厂家、规格制定者以及使用方在评核一般莆田档案密集架、移动密集柜的度、耐用度以及结构的适当度作出一些共同的基准。各种不同密集架将做出专门定义,活动架、固定架的高度、宽度和深度将有严格的尺寸标准,各种密集架功能的标准配置和选择配置将清楚标注,莆田密集架的材料和结构也提出统一的标准要求,零件精度严格限定,偏差只能保持在一定范围内;莆田密集架的外观质量、表面处理、环保性能、装配要求、载重性能、结构强度、稳定性要求、信息化智能控制、性能等多方面都有严格的测试标准,并将在标准中规定测试的方式和方法,提出各种检验原则。 这些功能标准和检测标准是根据档案局实际现场体验测试而得出的,这套新标准出台,将会促进我国莆田档案密集架行业的发展,整个行业的水平。
莆田移动密集架、档案密集架柜的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于公安、法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、 档案财务凭证、货物的新型储物设备。与传统式书架、货架、档案柜相比,现在莆田宇峰密集架更适用于现在都市率的办公环境。 江苏、安徽、湖北、山东、上海地区大型厂矿、外资企业将莆田档案密集架、智能型密集架用于存放货物,作为移动货架来使用。其突出的优点是提高了空间利用率,一组货架只需一条通道,而固定型托盘货架的一条通道,只服务于通道内两侧的两排货架。所以在相同的空间内,移动式货架的储存能力比一般固定式货架高得多。 莆田移动式货架、密集型货架是指两排背靠背货架成一组安装在一个移动底盘上,呈多组排列,每个底盘附设多个滚轮和驱动电机,通过按动控制按钮,由驱动电机通过链条传动带动整个底盘及其上货架货物,沿铺于地面上的两条或多条轨道移动(或无轨—磁条异引),从而叉车可进入已移动开的场地进行存取货。其突出的优点是提高了空间利用率,一组货架只需一条通道,而固定型托盘货架的一条通道,只服务于通道内两侧的两排货架。所以在相同的空间内,移动式货架的储存能力比一般固定式货架高得多。
在莆田手动档案密集架经验的基础上,研究采用了接近开关代替机械式行程开关,用无触点控制技术代替有触点继电器控制电器,架体具有低速启动,高速运行,无碰撞着陆功能,每列间有缓冲嵌密封装置。 运行闭合时,采用电动智能型架体智能判断到位,从而使莆田档案密集架、手动密集柜次摆脱了使用到位开关的麻烦,达到了闭合时无缝碰撞、轻柔合拢的要求;即使架体由于各种原因不能完全合拢,也不会照成电机的堵转,对工作人员的使用提供了极大的方便。 莆田宇峰电动智能型电脑多功能密集架自动控制系统是我公司自行研制开发的集手动、电动、电脑控制于一体的光机电一体化产品,它具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成。三种控制方式各自独立,互不影响,且互相保护。并以人性化的设计为理念,智能化控制系统与网络化管理模式为基础,实现宏观自动化架体控制,自动人体保护,环境调节。莆田电脑多功能密集架档案柜的材质具有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠、防盗、防火的功能。
中国莆田电动智能型密集架、档案密集架、密集柜操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架、为方便的是智能密集柜安装有我公司自主研发的智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。 莆田智能型档案密集架当主机因丢失操作系统文件、操作不当、中毒、非正常关机等导致操作系统故障或操作系统损坏时,应对档案密集架、移动密集柜操作系统进行修复、恢复或重新安装。维修方法分别是: (1)利用莆田智能密集架厂家主机自动的系统还原、系统恢复功能或恢复光盘将操作系统恢复到正常状态。 (2)利用莆田档案密集架管理系统安装光盘重新安装操作系统。 (3)查明主机丢失的数据文件,并将其还原到操作系统中,使操作系统正常启动。 (4)利用杀毒软件进行杀毒。 (5)重新启动智能密集架管理系统。